Tablas (I)
CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE
TABLAS
Las tablas sirven para organizar la información
de una forma clara, ordenándola en filas y
columnas.
ACTIVIDAD:
crea las tablas que se
muestran a continuación, siguiendo los
procedimientos que se indican.
Guarda las tablas en el disquete,
en un documento llamado “Tablas”.
Tabla simple:
Requisitos
formales para la legalización de la empresa
(sólo algunos)
|
Trámites |
Empresario individual |
Sociedades mercantiles |
Sociedades cooperativas |
|
Escritura pública de constitución |
No necesita |
Obligatoria |
Obligatoria
|
|
Inscripción de la escritura en el
Registro de Sociedades Anónimas
Laborales |
____ |
Sólo para la S.A.L. |
____ |
|
Inscripción de la escritura en el
Registro Mercantil |
____ |
Obligatoria |
____ |
|
Inscripción de la escritura en el
Registro de Cooperativas |
____ |
____ |
Obligatoria
|
|
Inscripción de la empresa individual en
el Registro Mercantil |
Voluntaria, salvo para el naviero |
____ |
____ |
PROCEDIMIENTO
Cómo crear la tabla (en blanco):
1.- Sitúa el cursor donde quieras que aparezca
la tabla.
2.- Tabla (menú principal), Insertar tabla...
En el apartado Nº de columnas cambia
el nº
a 4. En
el apartado Nº de filas, escribe 6.
Luego, haz clic en Aceptar.
Cómo escribir dentro de la tabla:
haz clic dentro de la celda o casilla
correspondiente y empieza a escribir. El cambio
de línea es automático y el ancho de la fila se
va ajustando a medida que escribes.
Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO.
Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla
“Tabulador” o haz clic en ella con el ratón.
Cómo
cambiar el ancho de las columnas y alto de las
filas:
sitúa el cursor justo encima de la línea que
separa dos columnas o dos filas y cuando el
cursor adopte alguna de estas formas: arrastra
hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta
alcanzar el tamaño deseado.
Formato del texto en la tabla:
las opciones de formato (tipos, estilos y
tamaños de letra, sangrías, alineación de
texto...) pueden ser distintas en cada celda de
la tabla (si así se establece).
Para cambiar el formato de varias celdas a la
vez (p.ej., para poner el texto en negrita):
1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el
cursor al interior de la primera celda a
seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de
una flecha, haz clic y arrastra el ratón hasta
seleccionar todas las celdas.
2.- Establece las opciones de formato
correspondientes, de las formas ya vistas.
Cómo centrar en vertical el texto en una celda:
Para hacerlo necesitas la barra de herramientas
“Tablas y bordes”. Haz clic con el botón derecho
en cualquier botón de cualquier barra de
herramientas y selecciona la opción “Tablas y
bordes”. Aparecerá una barra como la siguiente:
Sitúa el cursor en la celda a centrar y haz clic
en el botón indicado.
Tabla con Autoformato:
Al insertar una tabla, es posible elegir para
ella un formato predeterminado. He aquí un
ejemplo:
|
Obra |
Autor |
Editorial |
|
Los miserables |
Victor Hugo |
Cátedra |
|
Crítica de la razón práctica |
Inmanuel Kant |
Austral |
Las minas del
Rey Salomón
|
H. R. Haggard |
Anaya |
PROCEDIMIENTO:
1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a
Tabla, Insertar tabla... Establece el nº
de filas y columnas.
2.- Haz clic en el botón Autoformato...
En el cuadro de lista Formatos puedes
elegir entre diferentes modelos. Escoge el
modelo Efectos 3D 2. Luego, haz clic dos
veces en Aceptar. A continuación, escribe
el texto.
3.- El Autoformato no afecta al ancho de
columnas y alto de filas, que tendrás que
ajustar manualmente (de la forma ya explicada).
Tabla irregular:
Para
la realización de este ejercicio necesitas
descargar el archivo y copiar el ejemplo.
PROCEDIMIENTO:
Cómo crear una tabla irregular:
La forma más rápida de hacerlo (a partir de
Office 97) es dibujar la tabla:
Estas tablas se pueden modificar, una vez
dibujadas, de la misma forma que las insertadas
mediante la opción de menú Tabla, Insertar
tabla...
Tabla (irregular) con bordes y sombreados
personalizados:
FICHA DE
PROVEEDORES
|
|
|
|
PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA |
|
|
|
CONDICIONES COMERCIALES |
|
|
Precio
|
Descuentos |
Forma de pago |
Plazo de entrega |
|
|
|
|
|
|
Transporte |
Seguros |
Otros gastos |
Servicios |
|
|
|
|
|
PROCEDIMIENTO:
Es
muy similar al de bordear y sombrear párrafos
(ejercicios 6 y 7). La diferencia es que aquí se
pueden establecer también bordes interiores.
Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los
pasos siguientes:
1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el
texto en las celdas correspondientes (con el
formato que haga falta).
2.- Selecciona toda la tabla: sitúa el cursor en
cualquier celda, ve a Tabla (menú principal)
y haz clic en Seleccionar tabla.
3.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y
sombreado..., Bordes. En el apartado
Ancho, selecciona la línea de 2 ¼ pto.
Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa
Aceptar.
4.- Selecciona las 6 primeras filas. Ve a
Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En
el dibujo de la derecha, que representa la parte
de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada
uno los bordes horizontales interiores, de
manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar.
5.- Selecciona las 4 últimas filas.Ve a
Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En
el apartado Ancho, Selecciona la línea de
2 ¼ pto. y luego haz clic, en el dibujo de la
derecha, sobre el borde superior horizontal y
sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa
Aceptar.
6.- Selecciona la 8ª fila. Ve a Formato,
Bordes y sombreado..., Bordes. En el
apartado Ancho, selecciona la línea de ¼
pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz
clic en el borde inferior. Luego, pulsa
Aceptar.
7.- Selecciona la 1ª fila. Ve a Formato,
Bordes y sombreado..., Sombreado. En el
apartado Relleno, selecciona un gris del
15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece
a la derecha de la paleta de colores). Aplica el
mismo tipo de gris a las filas 3ª y 5ª.
8.- Selecciona la 7ª fila. Ve a Formato,
Bordes y sombreado..., Sombreado. En el
apartado Relleno, selecciona un gris del
20%. Aplica el mismo relleno a la 9ª fila.
Nota:
todo esto también se puede conseguir con los
botones de la barra de herramientas “Tablas y
bordes”:
